BIP - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku

Kierownik - Alicja Kraińska - Kroczek

Dane teleadresowe
 
1. Do zadań Sekcji Organizacji i Kadr należy w szczególności:
1) w zakresie organizacji:
a) przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora, projektów aktów prawnych oraz instrukcji i regulaminów na potrzeby jednostki,
b) prowadzenie rejestru zarządzeń oraz przekazywanie do publikacji na podmiotowej stronie BIP aktów wewnętrznych,
c) po analizie i uzyskaniu opinii prawnej, przedkładanie Dyrektorowi, projektów instrukcji i regulaminów wewnętrznych, opracowanych przez kierowników komórek organizacyjnych, wraz z projektem zarządzenia celem wprowadzenia w Ośrodku,
d) nadzór i kontrola nad wykonaniem zarządzeń Dyrektora,
e) przygotowywanie stanowisk i sporządzanie pism Dyrektora w relacjach z organami i podmiotami zewnętrznymi, w tym odpowiedzi na interwencje, petycje oraz interpelacje radnych, posłów i senatorów,
f) przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie zbioru wydanych upoważnień i pełnomocnictw kadry kierowniczej i pracowników Ośrodka,
g) prowadzenie sekretariatu Dyrektora, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Dyrektora,
h) nadzór nad zarządzaniem dokumentacją w Ośrodku, koordynowanie czynności kancelaryjnych,
i) obsługa administracyjna narad organizowanych przez Dyrektora,
j) prowadzenie zbiorów i udział w przygotowywaniu kart usług świadczonych przez Ośrodek,
k) opracowanie i realizacja planu form doskonalenia zawodowego dla pracowników Ośrodka,
l) przeprowadzanie oraz prowadzenie rejestru, kontroli wewnętrznych zleconych przez Dyrektora,
m) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i interwencji mieszkańców oraz postępowania wyjaśniającego w imieniu Dyrektora,
n) wykonywanie czynności administracyjnych, wynikających z wewnętrznych procedur antymobbingowych,
o) nadzór nad zapewnieniem obsługi prawnej Ośrodka,
p) sporządzanie listów gratulacyjnych i przemówień dla Dyrektora oraz organizowanie uroczystości z okazji Dnia Pracownika Socjalnego.
2) w zakresie kadr i spraw socjalnych:
a) przygotowywanie rocznych planów zatrudnienia,
b) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem i awansem zawodowym pracowników,
c) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich rodzin oraz osób realizujących na rzecz Ośrodka zadania na podstawie umów wynikających z przepisów kodeksu cywilnego,
d) prowadzenie ewidencji umów o pracę,
e) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników,
f) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz kart ewidencji czasu pracy pracowników,
g) rozliczanie czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy,
h) prowadzenie i aktualizacja bazy danych pracowników,
i) prowadzenie we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych procesu rekrutacji pracowników Ośrodka,
j) prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk i staży zawodowych,
k) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej
i organizacją egzaminu w tym zakresie dla nowozatrudnionych pracowników,
l) dokonywanie czynności kontrolnych w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
m) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
n) prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi pracowników,
o) wykonywanie obsługi administracyjnej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
p) wydawanie poleceń wyjazdów służbowych oraz prowadzenie spraw wynikających
z korzystania z samochodów prywatnych do celów służbowych, określonych odrębnym regulaminem,
q) prowadzenie spraw związanych z zakupem biletów komunikacji miejskiej dla pracowników świadczących pracę w terenie oraz ewidencji przydziału biletów,
r) wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1534 ze zm.).
2. Pracą Sekcji Organizacji i Kadr kieruje Kierownik Sekcji.
3. Przełożonym służbowym Kierownika Sekcji Organizacji i Kadr jest Dyrektor.

metryczka

Wytworzył: Piotr Grudziński (18 stycznia 2013)
Opublikował: Piotr Grudziński (21 stycznia 2013, 09:12:27)

Ostatnia zmiana: Mariusz Komorowski (4 listopada 2019, 13:45:33)
Zmieniono: Zaktualizowano dane

rejestr zmian tej informacji »

Liczba odsłon: 7170